Kosenjin

プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、全国の高等専門学校に所属する部活動やサークル、研究室など（以下「高専関連団体」といいます。）を応援する目的で、一般財団法人高専人会（以下「当法人」といいます。）が企画・運営する Kosenjin Giving Campaign（以下「本キャンペーン」といいます。）に参加し、又は本キャンペーンに関して当法人が運営するウェブサイト（以下「本キャンペーンサイト」といいます。）を閲覧する個人の方（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報その他の情報（以下「ユーザー情報」といいます。）について、当法人の取り扱い方法を定めるものです。

当法人が取得するユーザーの個人情報

当法人は、ユーザーが本キャンペーンに参加し、又は本キャンペーンサイトを閲覧する際に、以下のユーザー情報を取得する場合があります。当法人は、これらのユーザー情報を適法かつ適正な手段により取得し、偽りその他不正の手段により取得することはいたしません。

当法人がユーザーから直接取得する情報

当法人は、ユーザーが本キャンペーンに参加するための登録手続又は登録内容変更手続を行う場合等に、本キャンペーンの運営サイトに自ら直接入力する、ユーザーの氏名、性別、生年月日、メールアドレス、電話番号、高専関連団体への応援メッセージ等のほか、ユーザーの属性ごとに当法人との関係に関する次の情報を取得します。

  • 高等専門学校（以下「高専」といいます）の在学生の場合：入学年度、卒業見込み年度、所属情報（学科・専攻等）、学籍番号等
  • 高専の卒業生の場合：卒業年度、所属情報
  • 高専の教職員（退職者を含みます。）の場合：教職員区分、在籍状況、職名、所属部局名等
  • その他関係者の場合：高専との関係に関する情報として応援者が自ら入力した情報等
  • 寄付者の場合：寄付金額、クレジットカード番号等の支払情報、領収書発行先住所等

また当法人は、ユーザーが本キャンペーンについて当法人に問合せ等を行う際に、当法人に直接伝えるユーザーの氏名、連絡先等の情報を取得する場合があります。

当法人がユーザー以外の主体から取得する情報

当法人は、第(1)号に掲げる情報をもとに、企業その他のユーザーが所属する団体のウェブサイト等において公開されている、当該ユーザーと当法人との関係に関する情報を取得する場合があります。

当法人が自動的に取得する情報

ユーザーが本キャンペーンサイトを閲覧する場合に、当法人が提携先事業者から提供を受けたアクセス解析ツール等を通じ、Cookieその他のトラッキング技術を利用して自動的に収集する本キャンペーンサイトの訪問履歴その他の情報（ただし、特定のユーザーを識別する情報は含みません。詳しくは第8条をご参照ください。）

ユーザーの個人情報の利用目的

当法人は、前条に定めるユーザー情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  1. 本キャンペーンを企画・運営するため
  2. 本キャンペーン又は本キャンペーンサイトに関するご案内又はお問合せ等への対応のため
  3. ユーザーが当法人に提供したメッセージ等を、個人を特定できない形式で本キャンペーンサイト上に公開し、参加促進を図るため
  4. ユーザーが当法人に提供したメッセージ等を、個人を特定できない形式で高専関連団体に提供し、その活動を支援するため
  5. ユーザーが希望する場合に、前項のメッセージ等の提供と併せて当該ユーザーの氏名等を応援先の高専関連団体に共有するため
  6. 高専関連団体及び寄付者の紹介並びに、ユーザー及び寄付者から高専関連団体に向けたメッセージを内容とする電子メールを送信するため
  7. 本キャンペーンサイトの閲覧状況等に基づく改善・新規開発のため
  8. システムメンテナンス又は不具合対応のため
  9. 不正アクセスその他の不正利用を調査・防止するため
  10. 当法人の教育・研究の発展に寄与すると判断される事業への協力依頼のため
  11. 当法人が将来企画・運営するイベント・サービスの紹介及び情報提供のため
  12. 当法人が提供するイベント・サービスを運営するための連絡のため
  13. 当法人が提供するイベント・サービスの品質維持・向上のための調査実施のため
  14. 本キャンペーンに関連する協賛企業の紹介及び情報提供のため
  15. 当法人が寄付者に対して領収書を発行・送付するため
  16. 個々のユーザーのニーズに適した寄付画面を提供するため
  17. その他、当法人のプライバシーポリシーに掲げる事項のため

個人情報の取扱いの委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で、ユーザー情報の取扱いを業務委託先に委託する場合があります。
適格性を審査し、契約により守秘義務等を定め、適正に管理される体制を構築します。

ユーザーの個人情報の開示・訂正等・利用停止等

当法人は、個人情報保護法に基づき、ユーザー本人又は代理人からの開示・訂正・削除・利用停止・提供停止等の求めに対し、法令により義務を負わない場合を除き、本人確認後、遅滞なく対応します。

ユーザーは、自ら又は代理人を通じて前項の求め又は請求を行うときは、後記の問合せ等窓口宛に具体的内容を明記したメールを送信する必要があります。

安全管理体制

当法人は、ユーザー情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の保護のため、アクセス制限、アクセスログ管理、不正アクセス防止措置など、必要かつ適切な管理を行います。
また、従業者に対し適正な教育・監督を実施します。

本ポリシーの変更手続

当法人は、本ポリシーを変更する際は、効力発生日を定め、本キャンペーンサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更の効力は、効力発生日から生じるものとします。

代表者及び住所

代表者氏名及び住所については、当法人のホームページをご確認ください。

アクセス解析ツールの使用

本キャンペーンサイトでは、Google LLC が提供する「Googleアナリティクス」を使用します。
Cookie等により訪問履歴を分析し、特定個人を識別する情報は含まれません。詳細は以下をご覧ください。

HubSpotの使用

本キャンペーンでは、HubSpot Japan株式会社 が提供する「HubSpot」を使用しています。
メールの開封状況やドキュメント閲覧状況等に関する情報を収集・分析し、ユーザー行動を把握します。
オプトアウトの詳細は以下をご確認ください。

問合せ等窓口

本ポリシーに関してご不明な点がある場合、また、本キャンペーンにおける個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談等がある場合は、以下の窓口までご連絡ください。

本キャンペーン運営委託先：株式会社Alumnote
東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント19F
📩 contact@giving-campaign.jp

※お返事までに最大3営業日ほどいただくことがあります。
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